Meja arsip kantor merupakan salah satu elemen penting. Terutama dalam menunjang produktivitas sekaligus menjaga kerapian dokumen. Bagi kantor-kantor modern yang mengutamakan efisiensi ruang, meja arsip berukuran pendek dengan 2–3 laci sangatlah ideal.
Mengingat furniture bisa ditempatkan di bawah atau di samping meja kerja. Selain mempermudah akses ke dokumen penting, ternyata model pendek juga memberi tampilan yang lebih ringkas serta bersih.
Pilihan Meja Arsip Kantor Fungsional dan Tahan Lama
Di pasaran tersedia beragam model meja arsip, mulai dari yang minimalis hingga multifungsi. Ini memang memberikan keleluasaan bagi konsumen untuk memilih sesuai kebutuhan maupun selera.
Namun di sisi lain, terlalu banyak pilihan justru kerap membingungkan, apalagi jika tidak tahu persis apa yang dibutuhkan. Agar tidak bingung, berikut 4 rekomendasi produk meja arsip terbaik yang layak jadi pilihan.
Tiger Filing Cabinet FC‑D2A
Di urutan pertama ada Tiger FC‑D2A sebagai salah satu filing cabinet paling populer untuk kebutuhan penyimpanan arsip berukuran sedang. Desainnya memiliki dua laci utama, dengan tinggi sekitar 73 cm. Cukup pendek untuk posisi di samping meja kantor tanpa memakan banyak ruang.
Terbuat dari material logam kuat serta anti karat. Dimensinya meliputi 46 cm (lebar) × 62 cm (kedalaman) × 73 cm (tinggi). Adapun kisaran harganya di toko online mulai dari Rp 1.8 jutaan
Informa Filing Cabinet 2‑Drawer White Low Metal
Selanjutnya ada produk meja arsip kantor Informa yang menawarkan desain simpel dan warna putih bersih. Kabinet ini hanya memiliki dua laci dengan ukuran sedang dengan dimensi 46 x 42 x 73 cm. Cukup untuk menyimpan folder dokumen dan perlengkapan kantor.
Elite Metal EL6612 Mobile Drawer
Salah satu pilihan lokal terbaik yaitu Elite Metal EL6612 yang mengusung desain minimalis. Tak hanya itu, produknya mengkombinasi 1 laci kecil dan 1 laci besar. Dengan tinggi hanya sekitar 59 cm, Elite sangat cocok diletakkan langsung di bawah meja kerja.
Melansir dari situs oscarliving.co.id, EL6612 mengadopsi material plat besi tebal. Ini aman dari benturan, goresan bahkan tahan api ketika terbakar. Dimensinya hanya 59 × 50 × 40 cm, cukup mungil untuk diletakkan di sela-sela sempit. Adapun sistem pengamanannya berbasis central lock. Ada juga 4 titik roda kecil yang membantu memudahkan mobilitas. Bobot yang ringan juga memudahkan untuk mendorong menggunakan satu tangan. Hanya saja, harganya memang lebih tinggi dari varian sebelumnya, yakni Rp 2.4 jutaan.
Elite Metal EL6613 Mobile Drawer (3 Laci)
Masih dari Elite Metal, varian EL6613 hadir dengan tiga laci. Dua kecil di atas dan satu besar di bawah. Ukurannya tetap tergolong pendek sekitar 64 cm, membuatnya ideal untuk extension dari meja utama. Ini adalah pilihan tepat jika Anda membutuhkan penyimpanan lebih variatif dalam satu kabinet ringkas.
Perbandingan Meja Arsip vs Lemari Arsip
Banyak tim pengelola kantor seringkali bingung apakah perlu memilih meja arsip atau langsung ke lemari arsip. Dalam memilih antara keduanya, efisiensi penggunaan sangat bergantung pada kebutuhan ruang, volume dokumen, dan pola kerja sehari-hari.
Sebagai contoh, meja arsip berupa kabinet pendek dengan dua atau tiga laci lebih cocok dalam situasi kerja cepat terhadap dokumen. Karena ukurannya ringkas, meja dapat diletakkan di bawah atau di samping meja kerja. Memudahkan pegawai mengambil atau menyimpan dokumen tanpa harus berpindah tempat.
Ini ideal untuk kantor dengan ruang terbatas, atau pengguna yang bekerja dengan dokumen aktif setiap hari. Selain itu, harganya secara umum lebih terjangkau. Bahkan beberapa model dilengkapi roda agar mudah memindahkannya.
Sebaliknya, lemari arsip biasanya berukuran lebih besar dan mampu menampung volume dokumen super banyak. Pas untuk menyimpan arsip jangka panjang, dokumen legal, atau data yang tidak diakses setiap hari.
Beberapa model bahkan dirancang dengan sistem pengamanan yang lebih kuat. Seperti pintu kunci ganda, rak tahan debu, atau fitur tahan api. Namun, karena ukurannya, lemari arsip memerlukan ruang khusus dan lebih sulit saat memindahkan. Meski demikian, dari segi kapasitas dan pengorganisasian dokumen dalam skala besar, lemari arsip tentu lebih unggul.
Jadi, secara efisiensi, meja arsip kantor lebih menguntungkan dalam pengelolaan dokumen aktif dan ruang kerja fleksibel. Sementara itu, lemari arsip efisien untuk kebutuhan penyimpanan besar yang stabil dan jarang pengguna akses. Idealnya, kombinasi keduanya akan memberikan fungsi penyimpanan yang lebih maksimal./edita
