Setiap kantor, baik yang baru berdiri maupun yang sudah mapan, pasti membutuhkan sistem penyimpanan dokumen yang andal. Dokumen-dokumen penting adalah memori perusahaan. Di tengah banyaknya pilihan, lemari arsip kayu selalu jadi pilihan yang sering direkomendasikan.
Keunggulan Utama Lemari Arsip Kayu
Tidak seperti lemari dengan bahan lain yang rentan, lemari kayu hadir dengan sejumlah kelebihan yang langsung berdampak pada efisiensi dan keamanan operasional kantor. Berikut ini beberapa kelebihan utama lemari arsip dari kayu.
1. Lebih Aman
Material kayu dengan lapisan pelindung yang digunakan membuatnya awet dan tahan di segala kondisi. Strukturnya yang keras menjadikannya sangat kokoh dan stabil, sehingga dapat menyimpan dokumen atau barang berharga lainnya tanpa khawatir mudah rusak.
Fitur keamanan yang disematkan juga lebih modern. Banyak lemari kayu untuk menyimpan berbagai dokumen kantor yang kini telah dilengkapi dengan kunci. Kunci tersebut tidak hanya lebih aman tetapi juga sangat mudah untuk digunakan.
2. Bebas dari Serangan Rayap
Berbeda dengan lemari kayu tanpa lapisan pelindung yang sangat rentan terserang rayap, permukaan kayu dengan lapisan pelindung yang keras secara efektif melindungi dokumen berharga dari risiko kerusakan akibat rayap. Dokumen akan jauh lebih awet dan terjamin kualitas fisiknya dalam jangka waktu yang panjang.
3. Tahan Lama
Saat ini, lemari kayu didesain untuk menghadapi lebih banyak ancaman. Beberapa model dirancang khusus dengan berbagai fitur, memberikan perlindungan ekstra dari debu dan kotoran. Selain itu, material kayu, khususnya kayu jati juga tahan terhadap udara lembab, yang merupakan musuh utama dokumen kertas karena dapat menyebabkan lapuk dan jamur.
Melansir dari marketplace Skarya Furniture, berdasarkan review pengguna, lemari arsip kayu memiliki ketahanan yang baik. Saat ini, lemari kayu memiliki bentuk dengan desain yang kompak dan minimalis, sehingga dapat menyimpan semua dokumen dengan aman. Selain itu, tambahan rak lemari berukuran besar memungkinkan pengguna menyimpan berbagai macam dokumen di dalamnya.
Perbandingan Desain Lemari Arsip Kayu dan Besi, Mana yang Paling Aman?
Baik lemari kayu maupun lemari besi, memiliki keunggulan masing-masing. Dari segi keamanan, lemari besi jauh lebih unggul. Lemari besi memiliki ketahanan yang baik, tidak mudah rusak meskipun terkena api maupun air.
Berbeda dengan lemari kayu yang memiliki ketahanan fisik lebih rentan. Tanpa lapisan pelindung, lemari kayu mudah rusak oleh serangan rayap, kelembapan, hingga perubahan suhu. Penempatan lemari kayu di dalam ruangan yang kurang tepat, dapat mengakibatkan pembusukan atau pelapukan karena sering terpapar sinar matahari atau air hujan.
Di sisi lain, lemari kayu unggul dari segi desain. Material kayu menciptakan kesan hangat di dalam ruangan.
Lemari kayu tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan, tetapi juga elemen dekorasi. Selain itu, penempatannya juga bisa disesuaikan dengan gaya interior.
Berbeda dengan lemari arsip besi yang cenderung monoton dan kaku. Selain bobotnya yang lebih berat, pilihan model dan warnanya kurang bervariasi.
Dibandingkan dengan lemari kayu yang memiliki banyak kelemahan, lemari besi menawarkan perlindungan menyeluruh yang membuat pemiliknya tenang. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, teratur dan aman, memilih sebuah lemari arsip kantor yang berkualitas adalah langkah tepat. Hal ini untuk menjaga keamanan dokumen dalam waktu lama.
Namun, bukan berarti lemari arsip kayu tidak dipertimbangkan. Lemari kayu dapat menjadi tempat penyimpanan dokumen yang aman asalkan memperhatikan perawatan dan penempatannya di dalam ruangan. /Fitri
