Setiap kantor, baik yang baru berdiri maupun sudah mapan, pasti membutuhkan sistem penyimpanan dokumen andal. Dokumen-dokumen penting adalah memori perusahaan. Di tengah banyaknya pilihan, lemari arsip kayu selalu jadi pilihan yang sering direkomendasikan. Furniture kantor ini mempunyai beragam keunggulan yang layak diketahui.
Baca Juga: Rekomendasi Lemari Arsip Besi Kantor dan Jumlah Kompartemennya
Keunggulan Utama Lemari Arsip Kayu
Tidak seperti lemari dengan bahan lain yang rentan, lemari kayu hadir dengan sejumlah kelebihan yang langsung berdampak pada efisiensi dan keamanan operasional kantor. Berikut ini beberapa kelebihan utama lemari arsip dari kayu.
1. Lebih Aman
Material kayu dengan lapisan pelindung yang digunakan membuatnya awet dan tahan di segala kondisi. Strukturnya yang keras menjadikannya sangat kokoh dan stabil, sehingga dapat menyimpan dokumen atau barang berharga lainnya tanpa khawatir mudah rusak.
Fitur keamanan yang disematkan juga lebih modern. Banyak lemari kayu untuk menyimpan berbagai dokumen kantor yang kini telah dilengkapi dengan kunci. Kunci tersebut tidak hanya lebih aman, tetapi juga sangat mudah untuk digunakan.
Namun keamanannya juga bisa dipengaruhi oleh merek. Hal ini karena produk bermerek terkenal biasanya lebih berkualitas dan aman. Adapun beberapa merek lemari arsip yang bagus seperti halnya VIP, Brother, Lion, Zeco hingga High Point.
2. Bebas dari Serangan Rayap
Berbeda dengan lemari kayu tanpa lapisan pelindung yang sangat rentan terserang rayap, permukaan kayu berlapis pelindung keras secara efektif melindungi dokumen berharga dari risiko kerusakan akibat rayap. Menurut Journal of Plant Protection dengan p-ISSN 2580-0604 dan e-ISSN 2621-314 Universitas Andalas, jenis rayap yang sering merusak kayu kering ialah Cryptotermes Cynocephalus Light (Tarumingkeng, 2001).
3. Tahan Lama
Saat ini, lemari kayu didesain untuk menghadapi lebih banyak ancaman. Beberapa model dirancang khusus dengan berbagai fitur, memberikan perlindungan ekstra dari debu dan kotoran. Selain itu, material kayu, khususnya kayu solid jati juga tahan terhadap udara lembap yang merupakan musuh utama dokumen kertas karena dapat menyebabkan lapuk dan jamur. Hal inilah yang membuat kayu solid jati termasuk bahan lemari awet.
Melansir dari marketplace Skarya Furniture, berdasarkan review pengguna, lemari arsip kayu memiliki ketahanan yang baik. Saat ini, lemari kayu memiliki bentuk dengan desain kompak dan minimalis, sehingga dapat menyimpan semua dokumen secara aman. Selain itu, tambahan rak lemari berukuran besar memungkinkan pengguna menyimpan berbagai macam dokumen di dalamnya.
Kekurangan Lemari Kayu
Lemari kayu memang memiliki banyak kelebihan. Namun dibalik itu semua, lemari ini juga memiliki kekurangan. Adapun kekurangannya yakni bisa keropos dimakan rayap apabila tanpa coating.
Hal ini benar adanya karena pernah mengalaminya sendiri. 2 tahun lalu sempat memiliki lemari kayu untuk pengarsipan, namun selang 6 tahun rapuh akibat serangan rayap. Lalu coba membuat lemari lagi namun dengan menambahkan coating. Nyatanya sudah lebih dari 1 tahun ini lemarinya tetap awet. Kemarin juga sudah melapisinya lagi dengan coating supaya semakin aman.
Perbandingan Desain Lemari Arsip Kayu dan Besi, Mana yang Paling Aman?
Baik lemari kayu maupun lemari besi, memiliki keunggulan masing-masing.
| Produk | Kelebihan | Kekurangan |
| Lemari Kayu | 1. Unggul dari segi desain | 1. Ketahanan fisik lebih rentan |
| 2. Menciptakan kesan hangat di dalam ruangan | 2. Tanpa lapisan pelindung, lemari kayu mudah rusak oleh serangan rayap, kelembapan, hingga perubahan suhu | |
| 3. Tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan, tetapi juga elemen dekorasi | 3. Penempatan yang kurang tepat dapat mengakibatkan pembusukan atau pelapukan | |
| 4. Penempatannya bisa disesuaikan dengan gaya interior | ||
| Lemari Besi | 1. Ketahanan baik, tidak mudah rusak meskipun terkena api maupun air. | 1. Cenderung monoton dan kaku |
| 2. Perlindungan menyeluruh membuat pemiliknya tenang. | 2. Bobotnya lebih berat | |
| 3. Pilihan model dan warnanya kurang bervariasi |
Baca Juga: Rekomendasi Lemari Meja Kantor yang Multifungsi dan Berkualitas
Untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien, teratur dan aman, memilih sebuah lemari arsip kantor berkualitas adalah langkah tepat. Hal ini untuk menjaga keamanan dokumen dalam waktu lama. Namun, bukan berarti lemari arsip kayu tidak dipertimbangkan. Lemari kayu dapat menjadi tempat penyimpanan dokumen yang aman asalkan memperhatikan perawatan dan penempatannya di dalam ruangan.
Hobi menuangkan kreativitas lewat produksi furniture sudah tertanam pada diri saya sejak menempuh pendidikan di SMK desain interior. Hobi tersebut jadi passion saya hingga akhirnya masuk program studi Teknik Produksi Furnitur. Selama lebih dari 7 tahun lamanya, saya menekuni bidang tersebut. Melalui web ini, saya siap bagikan informasi seputar furniture kantor.
